إعلان وظيفة
آخر موعد للتقديم: 07 أبريل 2021
اسم المنظمة غير الحكومية: Mercy Hands for Humanitarian Aid (MH)
موقع الكتروني:www.mercyhands.org
تواصل بالبريد الاكتروني:info@mercyhands.org
مدة العقد: 12 شهر
ساعات العمل: دوام كامل
المحافظة: البصرة
الجنسية: مواطن
عدد المناصب: 1
الراتب: 600 دولار أمريكي
الخلفية التنظيمية
منظمة أيادي الرحمة للمساعدات الإنسانية هي منظمة غير حكومية غير هادفة للربح وغير حزبية تعمل في المناطق التي مزقتها النزاعات والكوارث لإنقاذ الأرواح والحفاظ على حقوق الإنسان واستعادة مجتمع صحي. نحن نخدم المحتاجين ، بغض النظر عن دينهم أو طائفتهم أو عرقهم و / أو انتمائهم السياسي. نحن نطمح للعيش في مجتمع تسوده العدالة ، ويتم الحفاظ على قواعد القانون وحقوق الأفراد والجماعات ، ويتم الاعتراف بالاختلافات والترحيب بها ، ويعمل الناس معًا لتطوير الموارد والحفاظ عليها للأجيال القادمة ، والكوارث التي من صنع الإنسان تكاد تكون معدومة.
وصف المشروع:
يقوم MH بتنفيذ مشروع كسب العيش ، بتمويل من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، في مدينة البصرة. ويهدف الناتج الثاني لهذا المشروع إلى تنفيذ ثماني دورات تدريبية مهنية في قطاعات البناء والثقافة والسياحة البيئية والسياحة البيئية المستدامة ؛ اثنتي عشرة ورشة عمل للتدريب على الأعمال التجارية ؛ ومعرضين للوظائف. من أجل تنفيذ مثل هذه الأنشطة ، يبحث MH عن مسؤول إداري يكون مسؤولاً عن التعامل مع مركز التدريب المهني.
وصف الوظيفة
الموظف الإداري مسؤول عن تقديم المساعدة الإدارية اليومية ويدعم بشكل كامل المشروع ومركز التدريب المهني واحتياجات الموظفين الأخرى على الفور. ق / يغطي الواجبات والمسؤوليات الإدارية الأساسية عند الطلب.
المسؤوليات:
-
الإشراف على أنشطة المشروع في مركز التدريب المهني
-
متابعة متطلبات المشاركين
-
مراقبة الحضور اليومي للمشاركين وموظفي المشروع
-
مسؤول عن جمع الأعمال الورقية التعاقدية والمالية والتحقق منها ومعالجتها ودعم الاحتياجات اللوجستية / الإدارية للمشروع
-
التقاط صور لتنفيذ المشروع والأماكن والمواقع والأنشطة من خلال استخدام القدرات الإبداعية والفنية
-
مراقبة وتدقيق كشوف حضور الموظفين
-
إرسال تقارير أسبوعية / شهرية إلى مدير المشروع
-
إدارة ومتابعة إجازات الموظفين والإجازات المرضية وتوفير النماذج اللازمة للموظفين حسب الحاجة بشكل يومي
-
متابعة نماذج المعايير الإدارية MH بما يتماشى مع الدليل الإداري للجهة المانحة وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي و MH / اللوائح الداخلية
-
تأكد من أن موظفي MH لديهم بطاقات هوية (ID) مع فترة الصلاحية وفقًا لعقد العمل.
إنشاء قاعدة بيانات للمشروع تحتوي على كافة المعلومات بما في ذلك معلومات المستفيدين -
الحفاظ على قاعدة بيانات المشروع آمنة وعدم مشاركتها إلا بناء على طلب مدير المشروع
-
إنشاء مستندات المشروع المطلوبة
-
التوصية بأفكار إبداعية لتتجاوز توقعات الأهداف والغايات
-
تم تحديد واجبات أخرى
المؤهلات والمهارات المفضلة:
الحد الأدنى من التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى من الخبرة: 2 سنوات في العمل كموظف إداري. خبرة عمل سابقة في سياقات العمل الإنساني / التعافي.
-
معرفة عملية باللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا
-
القدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص
-
القدرة على اتباع التعليمات بوضوح لتحقيق النتائج المرجوة
-
القدرة على تنسيق الفريق
-
يبرع في برامج MS Office ، وخاصة في MS Excel
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى هذين عنواني البريد الإلكتروني ، مع عنوان الوظيفة التي تتقدم لها (المسؤول الإداري):jaaqoop.alnashmi@mercyhands.orgوjustine.lefeuve@mercyhands.org
Mercy Hands هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويعترف بقيمة التنوع في مكان العمل. لا نتخذ أي قرارات تتعلق بالتوظيف أو التطوع على أساس الجنس أو العرق أو العمر أو الإعاقة أو الدين أو الأصل القومي أو التوجه الجنسي أو أي فئة محمية أخرى.
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم.
يُتوقع من جميع الموظفين الامتثال والتوقيع على التزام الدولة بسياسة حماية الطفل الخاصة بنا ومدونة قواعد السلوك بغض النظر عن اتفاقية التوظيف أو الرتبة. سيتم تضمين هذه المستندات كجزء من عقد العمل.
صاحب الدور سيكون مسؤولاً بشكل مباشر والإشراف على الموظفين الذين يعملون مع اتصال مكثف مع الأطفال و / أو الشباب.
يجب على المرشحين الناجحين إجراء فحص رسمي للسجل الجنائي ، أو إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، قم بإكمال إقرار ذاتي بشأن أي إدانات جنائية.
نتوقع من الموظفين تجنب أي مصالح شخصية أو مالية أو غيرها من المصالح التي قد تعوق قدرتهم أو استعدادهم لأداء واجباتهم الوظيفية. من المتوقع أن يقوم المرشحون الناجحون بالتوقيع على سياسة تضارب المصالح الخاصة بأيادي الرحمة.
